REGULAMIN PROMOCJI “WRÓĆ ZE SPRZEDAŻĄ NA MERXU” DLA ZAREJESTROWANYCH UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY ZAKUPOWEJ MERXU

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Celem promocji “Wróć ze sprzedażą na MerXu” (dalej: „Promocja”) dla użytkowników platformy zakupowej merXu (www.merxu.com) jest promowanie platformy merXu służącej do zakupu i sprzedaży produktów wśród jej użytkowników oraz podmiotów rynku (dalej: „Platforma”). 
2. Organizatorem Promocji jest spółka merXu sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-868), ul. Grabary 35/9, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000835832, NIP: 7792514527, o kapitale zakładowym w wysokości 1 500 000 złotych (dalej: „Organizator”). 
3. Regulamin określa zasady udziału w organizowanej Promocji i zawiera stosowne zasady postępowania, które uczestnik Promocji akceptuje w chwili przystąpienia do udziału w Promocji. 
4. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) podlega przepisom prawa powszechnie obowiązującego w Polsce Regulamin jest udostępniony dla użytkowników Platformy w wersji elektronicznej na stronie internetowej www.merxu.com  
5. Promocja jest realizowana przez Organizatora jako przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919-921 Kodeksu cywilnego. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego, na warunkach określonych w Regulaminie. 
6. Promocja dotyczy produktów sprzedawanych na Platformie merXu w okresie od dnia 1 lutego 2025 r. do dnia 31 marca 2025 r. (dalej: „Czas Trwania Promocji”). Organizator Promocji może podjąć decyzję o wydłużeniu Czasu Trwania Promocji.
7. Promocja przeprowadzana jest za pomocą strony internetowej Platformy zakupowej merXu: www.merxu.com i dotyczy Sprzedaży Promocyjnej dokonywanej za pośrednictwem Platformy.

§2. UCZESTNICY PROMOCJI, WARUNKI UCZESTNICTWA ORAZ ZWOLNIENIE Z OPŁAT

1. Promocja skierowana jest do użytkowników Platformy, którzy byli zarejestrowani na Platformie przed 31.12.2024 r. i na dzień 21.01.2025 r. nie mieli na Platformie wystawionej żadnej aktywnej oferty (zwanych dalej „Uczestnikiem”).
2. Warunkiem udziału w promocji jest wystawienie minimum 20 ofert na Platformie i utrzymanie aktywności tych ofert do ostatniego dnia Czasu Trwania Promocji
3. W Czasie Trwania Promocji każda Sprzedaż dokonana przez Uczestnika jest zwolniona jest z opłat transakcyjnych 
4. Dla celów Promocji za datę Sprzedaży Promocyjnej uznaje się datę sprzedaży wskazaną na dowodzie sprzedaży. 
5. Uczestnictwo w Promocji jest dobrowolne, jednakże z uwagi na specyfikę promocji związaną ze zwolnieniem z opłat, jest stosowane automatycznie.  

§3. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO

1. Wszelkie reklamacje mogą być zgłaszane Organizatorowi najpóźniej do 30 kwietnia 2025 r. 
2. Zgłoszenie reklamacyjne należy wysłać na adres poczty elektronicznej pomoc@merxu.com w tytule maila wpisując „Reklamacja”. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, firmę, dokładny adres Uczestnika, adres e-mail, jak również wskazanie przyczyny reklamacji i określonego zachowania się przez Organizatora.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. 
4. Uczestnik będzie informowany o wyniku postępowania reklamacyjnego odpowiednio drogą pocztową. Osoba składająca reklamację zostanie pisemnie poinformowana o decyzji listem poleconym, wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. Organizator może ponadto powiadomić o decyzji za pośrednictwem poczty elektronicznej. 
5. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne, nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego. 

§4. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Dla potrzeb niniejszego Regulaminu termin „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji jest Organizator, z którym można kontaktować się mailowo na adres pomoc@merxu.com.
3. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane w celu:
1. przeprowadzenia Promocji, przez co należy w szczególności rozumieć przyjęcie Zgłoszenia, przeprowadzenie weryfikacji Zgłoszeń – odbywa się to na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. rozpatrywania reklamacji – na podstawie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. przeprowadzenia ewaluacji Promocji, w tym przeprowadzenia analiz statystycznych - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.
4. Dane w zakresie potrzebnym do dokonania weryfikacji Zgłoszenia mogą pochodzić również od podmiotu będącego stroną Zakupu Promocyjnego oraz innych spółek z grupy Organizatora.  
5. Organizator będzie przechowywać dane osobowe Uczestnika przez okres niezbędny do wywiązania się z wszystkich obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu, a po przeprowadzeniu Promocji dane osobowe będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń z Promocji i po tym czasie zostaną niezwłocznie usunięte. 
6. Dane osobowe Uczestnika mogą zostać przekazane podmiotom, którym Organizator zleca wykonywanie czynności podczas organizowania Promocji, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności podmiotom świadczącym usługi związane z dostawą Premii Darmowa dostawa lub usługi IT, księgowe lub prawne.
7. Uczestnikowi służy:
1. prawo dostępu do danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO; 
2. prawo żądania sprostowania danych osobowych na zasadach określonych w art. 16 RODO;
3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych na zasadach określonych w art. 17 RODO;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania na zasadach określonych w art. 18 RODO.
8. Uczestnikowi służy ponadto prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu, o jakim mowa w ust. 3 pkt c. powyżej, na zasadach określonych w art. 21 RODO.
9. Jeśli Uczestnik uzna, że jego dane osobowe podczas Promocji są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 §5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin będzie dostępny w okresie Czasu Trwania Promocji na stronie internetowej Platformy www.merxu.com. 
2. Zasady przeprowadzania Promocji określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny. 
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w sytuacji, gdy konieczność zmiany wynika z przyczyn niezależnych od Organizatora, pod warunkiem, że będzie to uzasadnione celem Promocji lub nie naruszy praw nabytych przez Uczestników i nie wpłynie na pogorszenie warunków uczestnictwa.
4. Informacja o zmianach Regulaminu zostanie opublikowana na stronie internetowej Platformy.
5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego, Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Organizatora, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa poszczególnych krajów Promocji.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej Platformy.
7. Regulamin sporządzono w polskiej i angielskiej wersji językowej. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy wersjami językowymi, polska wersja językowa jest wiążąca.